Excel – Formatowanie Warunkowe – zadanie i rozwiązanie

Loading
loading..

Kwiecień 20, 2015
Sławomir Jabłoński
No Comments

ZADANIE

Zadanie polega na wyróżnieniu wszystkich osób o wieku poniżej 30 lat.
a) chcemy pokolorować tylko ich wiek
b) chcemy pokolorować cały wiersz w którym jest taka osoba

Do zadania będzie potrzebna baza osób kliknij tu (xlsx) lub tu (zip)

Najwygodniej rozwiązać to zadanie używając formatowania warunkowego.
Dzięki temu po zmianie danych kolorowanie komórek również się zmieni. (będzie aktualizowało się na bieżąco)

Rozwiązanie pkt a)

To do dzieła!

  1. Zaznaczamy wszystkie komórki zawierające wiek.
  2. z karty Narzędzia Główne wybieramy Formatowanie Warunkowe -> Nowa Reguła -> Formatuj komórki zawierające
  3. wpisujemy kryteria w kolejnych kratkach (konkretnie: wartość, mniejsza niż, 30)
  4. musimy jeszcze wybrać kolor na który mają sformatować się komórki spełniające kryteria, czyli Formatuj -> karta Wypełnienie -> wybieramy kolor
  5. Klikamy OK

Możesz zobaczyć to tutaj

Rozwiązanie pkt b)

  1. Zaznaczamy całą tabelę (bez nagłówków) a nie tylko wiek.
    (bo jeśli wszyscy mieliby poniżej 30 lat, to chcemy kolorować wszystkie komórki)
  2. z karty Narzędzia Główne wybieramy Formatowanie Warunkowe -> Nowa Reguła -> Użyj formuły do określenie komórek…
  3. wpisujemy formułę: =$E2 < 30
    Formułę piszemy tak, żeby była prawdziwa jeśli komóreka ma być kolorowana, w przeciwnym razie ma dać w wyniku fałsz.
    Formuła ma być napisana dla lewej górnej komórki (aktywnej) czyli w naszym przypadku dla A2
    A po co znaczek $ ?
    musimy wstawić go przed E, ponieważ Excel kopiując komórki powinien zawsze sprawdzać wiek (kolumnę E). Jeśli zabrakło by $ to Excel Dla liczb porządkowych działałoby prawidłowo, ale dla kolejnych kolumn przesuwałby kryteria w prawo (dla imion sprawdzałby zawód (kolumna F), a dla nazwisk kolumnę G)
  4. nie zapomnij o zdefiniowaniu formatowania komórek (ja wybrałem kolor niebieski)

Możesz zobaczyć to tutaj

Layout mode
Predefined Skins
Custom Colors
Choose your skin color
Patterns Background
Images Background