Tag Archives: formatowanie

Loading
loading..

Szybkie powtórzenie materiału z funkcji Excela

Poniżej do ściągnięcia plik z zadaniami.
Zakres to:
1) funkcje: Suma.jeżeli, licz.jeżeli, wyszukaj.pionowo (sumif, countif, vlookup).
2) formatowanie
3) tworzenie statystyk
4) proste tabele przestawne
Mogą przydać się jeszcze inne techniki jak filtrowanie/usuwanie duplikatów/formatowanie warunkowe.

Wszystkie dane poza miastami i województwami są wymyślone lub wylosowane.
miasta i województwa pobrałem ze strony http://www.wiw.pl/geografia/miasta/spiswoj.asp

plik z zadaniami do ściągnięcia tutaj:

excel
http://heap.pl/wp-content/uploads/2015/10/zadaniaMiasta.zip

ZADANIE

Zadanie polega na wyróżnieniu wszystkich osób o wieku poniżej 30 lat.
a) chcemy pokolorować tylko ich wiek
b) chcemy pokolorować cały wiersz w którym jest taka osoba

Do zadania będzie potrzebna baza osób kliknij tu (xlsx) lub tu (zip)

Najwygodniej rozwiązać to zadanie używając formatowania warunkowego.
Dzięki temu po zmianie danych kolorowanie komórek również się zmieni. (będzie aktualizowało się na bieżąco)

Rozwiązanie pkt a)

To do dzieła!

  1. Zaznaczamy wszystkie komórki zawierające wiek.
  2. z karty Narzędzia Główne wybieramy Formatowanie Warunkowe -> Nowa Reguła -> Formatuj komórki zawierające
  3. wpisujemy kryteria w kolejnych kratkach (konkretnie: wartość, mniejsza niż, 30)
  4. musimy jeszcze wybrać kolor na który mają sformatować się komórki spełniające kryteria, czyli Formatuj -> karta Wypełnienie -> wybieramy kolor
  5. Klikamy OK

Możesz zobaczyć to tutaj

Rozwiązanie pkt b)

  1. Zaznaczamy całą tabelę (bez nagłówków) a nie tylko wiek.
    (bo jeśli wszyscy mieliby poniżej 30 lat, to chcemy kolorować wszystkie komórki)
  2. z karty Narzędzia Główne wybieramy Formatowanie Warunkowe -> Nowa Reguła -> Użyj formuły do określenie komórek…
  3. wpisujemy formułę: =$E2 < 30
    Formułę piszemy tak, żeby była prawdziwa jeśli komóreka ma być kolorowana, w przeciwnym razie ma dać w wyniku fałsz.
    Formuła ma być napisana dla lewej górnej komórki (aktywnej) czyli w naszym przypadku dla A2
    A po co znaczek $ ?
    musimy wstawić go przed E, ponieważ Excel kopiując komórki powinien zawsze sprawdzać wiek (kolumnę E). Jeśli zabrakło by $ to Excel Dla liczb porządkowych działałoby prawidłowo, ale dla kolejnych kolumn przesuwałby kryteria w prawo (dla imion sprawdzałby zawód (kolumna F), a dla nazwisk kolumnę G)
  4. nie zapomnij o zdefiniowaniu formatowania komórek (ja wybrałem kolor niebieski)

Możesz zobaczyć to tutaj

Zadanie

Często spostyjanmy się z sytuacją, gdy osoba która miała wpisać daty wprowadza je nieprawidłowo do Excela.
Problem w tym, że format daty do którego jesteśmy przyzwyczajeni np. 27.02.2013 nie jest akceptowany przez Excela. Program traktuje takie daty jako tekst, czyli nie różni się niczym od ab.cd.efgh

daty

Chcielibyśmy znaleźć sposób na szybką zamianę takich dat na prawdziwe daty.

Rozwiązanie

Posłużymy się tutaj narzędziem tekst jako kolumny z karty Dane.
W tym celu: Zobacz film

  1. zaznaczamy kolumnę z datami
  2. Z karty Dane wybieramy narzędzie tekst jako kolumny
  3. Zaznaczamy opcję rozdzielany i klikamy Dalej
  4. Odznaczamy wszystkie opcje ( bo nie chcemy rozdzielać tej kolumny) i klikamy dalej
  5. Zaznaczamy opcję Data i wybieramy DRM (czyli kolejność w jakiej zapisane są nasze „prawie daty”)
  6. Jeżeli chcemy mieć daty w innej kolumnie to w polu miejsce docelowe zaznaczamy komórkę w której mają się zacząć pojawiać daty
  7. Klikamy Zakończ.
    Prawdziwe daty powinny wyrównać się do prawej strony komórki, a tekst do lewej
Layout mode
Predefined Skins
Custom Colors
Choose your skin color
Patterns Background
Images Background

Zapisz się na nasz newsletter dotyczący nauki Excela

Wysyłaj mi newsletter (możesz się wypisać w każdym dowolnym momencie).

FreshMail e-mail marketing free online marketing software